USE CASE - OPLEIDINGSBEHEER ZONDER EXCEL

Een opleiding opvolgen lijkt eenvoudig zolang het over één aanvraag gaat. Maar zodra meerdere medewerkers opleidingen volgen, wordt het overzicht moeilijker.

Wie heeft een opleiding aangevraagd?
Wie moet nog goedkeuren?
Wanneer vindt de opleiding plaats?
Is het attest al ontvangen?
Welke bewijzen ontbreken nog?

Als die informatie verspreid zit over mailboxen, Excel-bestanden en losse documenten, moet HR telkens opnieuw controleren.

Opleidingsbeheer wordt dan administratie bovenop ontwikkeling.

In Qaro kan een opleiding gestart worden als duidelijke aanvraag. Daarna blijft elke stap zichtbaar: goedkeuring, planning, deelname, kost en bewijs.

Qaro helpt HR om:

• opleidingsaanvragen centraal te verzamelen;
• goedkeuringen op te volgen;
• planning en kost zichtbaar te houden;
• deelname en afronding te registreren;
• attesten aan het juiste medewerkersdossier te koppelen.

Zo wordt opleiding niet alleen aangevraagd, maar ook volledig opgevolgd.

Qaro maakt opleidingsbeheer concreet, traceerbaar en minder afhankelijk van Excel.

Een medewerker vraagt een opleiding aan. De manager krijgt een goedkeuringsactie en HR ziet de aanvraag verschijnen in het opleidingsoverzicht.

Na goedkeuring wordt de opleiding gepland. De status blijft zichtbaar en na afloop wordt het attest opgeladen en gekoppeld aan het medewerkersdossier.

HR hoeft niet te zoeken in mails of aparte lijsten om te weten wat de stand van zaken is.

De volledige opleidingsflow blijft verbonden met de medewerker.

Met Qaro krijgt HR meer grip op opleidingen zonder extra administratie toe te voegen.

Qaro helpt om:

• opleidingsaanvragen sneller op te volgen;
• goedkeuringen duidelijker te maken;
• minder afhankelijk te zijn van Excel;
• attesten beter terug te vinden;
• ontwikkeling beter te koppelen aan het medewerkersdossier.

Zo wordt opleidingsbeheer een opvolgbaar proces in plaats van een losse administratie.