USE CASE - EXTRALEGALE VOORDELEN BEHEREN PER MEDEWERKER

Extralegale voordelen zitten vaak verspreid over aparte bestanden, documenten, payrollinformatie of afspraken in mails.

Wie heeft welk voordeel?
Vanaf wanneer geldt het?
Welke afspraken horen erbij?
Is er een document gekoppeld?
Moet er iets vernieuwd of stopgezet worden?

Zonder centraal overzicht moet HR telkens opnieuw controleren welke voordelen bij welke medewerker horen.

Voordelen zijn pas goed beheersbaar als ze in de juiste context staan.

In Qaro kunnen voordelen bewaard worden in de context van het medewerkersdossier. Daardoor blijven afspraken, documenten en statussen beter terugvindbaar.

Qaro helpt HR om:

• voordelen per medewerker overzichtelijk te bewaren;
• startdatum, einddatum of status op te volgen;
• afspraken en documenten aan het juiste voordeel te koppelen;
• voordelen te bekijken in context van functie, team of beleid;
• minder afhankelijk te zijn van aparte lijstjes.

Zo wordt benefitsbeheer concreter en beter verbonden met de rest van HR.

Qaro maakt voordelen zichtbaar zonder ze los te trekken van de medewerkercontext.

Een medewerker krijgt een nieuwe laptop en een aangepaste mobiliteitsafspraak. HR voegt de voordelen toe aan het medewerkersdossier.

Daarbij kan HR meteen bewaren:

• welk type voordeel het is;
• vanaf wanneer het geldt;
• welk document of welke afspraak erbij hoort;
• of er later opvolging nodig is;
• wie deze informatie mag zien.

De informatie staat niet alleen in een losse lijst, maar in de context van de medewerker.

Zo blijft duidelijk welke voordelen gelden en waar de afspraken terug te vinden zijn.

Met Qaro wordt benefitsbeheer duidelijker, praktischer en beter gekoppeld aan het medewerkersdossier.

Qaro helpt om:

• voordelen sneller terug te vinden;
• afspraken beter te documenteren;
• minder aparte lijstjes te beheren;
• voordelen te koppelen aan functie of beleid;
• opvolging rond start, wijziging of einde beter zichtbaar te maken.

Zo krijgt HR meer grip op voordelen zonder er een zwaar reward-proces van te maken.