USE CASE - EVALUATIES OPVOLGEN IN PLAATS VAN BEWAREN ALS LOS DOCUMENT

Veel evaluaties worden goed voorbereid en besproken. Maar daarna verdwijnt het verslag in een map, mailbox of los bestand.

Welke feedback kwam terug?
Welke afspraken werden gemaakt?
Welke acties moeten nog gebeuren?
Wie volgt die acties op?
Wat veranderde sinds de vorige evaluatie?

Zonder duidelijke opvolging wordt evaluatie vooral registratie. De waarde van het gesprek zit dan wel in het document, maar niet in de dagelijkse HR-werking.

Feedback heeft pas impact als ze leidt tot zichtbare opvolging.

In Qaro blijft evaluatie verbonden met de medewerker, functie, competenties en actiepunten. Daardoor kan HR feedback niet alleen bewaren, maar ook opvolgen.

Qaro helpt om:

• evaluaties per medewerker, rol of team te structureren;
• feedback en verslagen bij het medewerkersdossier te bewaren;
• actiepunten om te zetten naar taken;
• evaluatiehistoriek zichtbaar te houden;
• geplande, lopende en afgeronde evaluaties op te volgen.

Zo wordt een evaluatie onderdeel van een bredere groeilijn.

Qaro maakt evaluaties bruikbaar na het gesprek.

Een manager voert een evaluatiegesprek met een medewerker. Tijdens het gesprek worden sterke punten, groeipunten en concrete afspraken vastgelegd.

Na het gesprek worden actiepunten meteen gekoppeld aan taken:

• een opleiding aanvragen;
• een opvolggesprek plannen;
• een competentie verder ontwikkelen;
• een afspraak opnieuw bekijken binnen drie maanden.

HR en manager zien daarna welke acties nog openstaan en welke feedback eerder werd gegeven.

Het evaluatiegesprek stopt niet bij het verslag.

Met Qaro worden evaluaties minder afhankelijk van losse documenten en individuele opvolging.

Qaro helpt om:

• feedback beter terug te vinden;
• actiepunten concreter op te volgen;
• evaluatiehistoriek zichtbaar te maken;
• groei beter te koppelen aan competenties en opleidingen;
• HR en managers met dezelfde context te laten werken.

Zo wordt evalueren minder administratief en meer gericht op ontwikkeling.