USE CASE - EEN ACTUEEL ORGANIGRAM PUBLICEREN

Veel organisaties maken hun organigram in een slide, document of apart schema. Dat werkt even, tot iemand van functie verandert, een team wisselt of een nieuwe manager krijgt.

Wie rapporteert aan wie?
Welke teams bestaan vandaag?
Welke functie heeft iemand nu?
Waar zitten dubbele of ontbrekende lijnen?
Welke versie van het organigram is de juiste?

Zodra structuurinformatie losstaat van de HR-basis, wordt het organigram moeilijk betrouwbaar te houden.

Een organigram is pas waardevol als het de echte organisatie weerspiegelt.

In Qaro vertrekt het organigram vanuit de gegevens die al in de medewerkersprofielen zitten: team, functie en leidinggevende.

Qaro helpt om:

• teams en rapporteringslijnen zichtbaar te maken;
• medewerkers aan functies en managers te koppelen;
• van organigram naar medewerkersprofiel door te klikken;
• wijzigingen sneller te laten doorwerken in de structuur;
• een duidelijke versie te tonen aan HR, medewerkers of management.

Zo wordt het organigram geen apart document dat manueel moet worden bijgewerkt.

Qaro maakt organisatiestructuur zichtbaar en bruikbaar.

HR opent het organigram en zoomt in op een team. Vanuit het teamoverzicht klikt HR door naar een medewerker en ziet meteen functie, leidinggevende en relevante dossierinformatie.

Wanneer de medewerker later van team of manager verandert, wordt die structuur niet alleen in een losse slide aangepast, maar in de HR-basis zelf.

Het organigram wordt een ingang naar de organisatie, niet alleen een afbeelding ervan.

Met Qaro krijgt HR een organigram dat dichter bij de realiteit blijft en beter aansluit op dagelijkse HR-opvolging.

Qaro helpt om:

• minder tijd te verliezen aan manuele updates;
• rapporteringslijnen duidelijker te maken;
• medewerkers sneller in de juiste context te plaatsen;
• structuurinformatie beter te gebruiken voor rechten en flows;
• management een begrijpelijk overzicht te geven.

Zo wordt het organigram een levend onderdeel van je HR-werking.