ZET JE HR EINDELIJK OP PUNT.
Minder HR-administratie, meer tijd voor je mensen. Qaro bundelt personeelsdossiers, documenten, competenties en gesprekken in één HR-platform en laat workflows het opvolgwerk doen.
Plan een demo Vanaf € 6 per medewerker per maand · Data gehost in België01
HERKEN JE DIT IN JE KMO?
Het mapje past niet meer
in de lade.
Je team groeit, en je HR-administratie groeit harder. Dit zijn de momenten waarop kmo's Qaro inschakelen.
Nu
Met Qaro
Nu
Maandag start Jens. Laptop, badge, contract: wie regelt wat?
Met Qaro
De onboardingflow zet taken klaar voor HR, manager en IT. Vrijdag is alles afgevinkt.
Nu
Het VCA-attest van je ploegleider is vervallen. Je merkt het bij de audit.
Met Qaro
Je ziet ruim op tijd welke attesten en documenten vervallen, per medewerker.
Nu
De evaluatie van vorig jaar? Een Word-bestand op iemands laptop.
Met Qaro
Een AI-notetaker schrijft het gesprek uit en vat het samen. De AI-coach helpt je het voorbereiden en stelt opleidingen voor. Afspraken worden taken, met automatische herinneringen tot ze afgerond zijn.
Nu
Wie kan wat? Dat zit in het hoofd van de zaakvoerder, of in een Excel die niemand bijwerkt.
Met Qaro
Een competentiematrix per functie, gekoppeld aan medewerkers, gesprekken en opleidingen. Je ziet meteen waar de gaten zitten.
02
GROEIT MEE MET JE HR
Eén HR-platform,
op jouw niveau.
Start met de basis en breid uit zodra je team en je HR-beleid groeien. Bij elke stap denken we mee, samen met je eigen HR-team of HR-partner.
Stap 1 · Orde op zaken
Personeelsdossiers, functieomschrijvingen, documenten met vervaldatum, fleet en werkmiddelen.
Wij doen: jouw administratie minimaliseren. We zetten alles klaar en importeren wat je al hebt.
Stap 2 · Op autopiloot
On- en offboarding, taken en statusflows, organigram.
Wij doen: je HR-processen mee uittekenen en automatiseren.
Stap 3 · Laten groeien
Competenties, gesprekken, opleidingen en welzijnsbevragingen.
Wij doen: sjablonen en een competentiebibliotheek aanreiken.
Stap 4 · Sturen op data
HR-inzichten en de historiek van loon en voordelen.
Wij doen: dashboards inrichten. Jij en je HR-partner sturen bij.
Nood aan extra HR-ondersteuning? Ontdek de Friends of Qaro.
Plan een demoMeer dan administratie: laat je mensen groeien
01
COMPETENTIEBELEID EN
COMPETENTIEMATRIX
start uit de Qaro-bibliotheek, koppel competenties aan functies in een competentiematrix en maak groei bespreekbaar.
02
GESPREKKEN DIE
ZICHZELF UITSCHRIJVEN
evaluaties worden uitgeschreven en samengevat, afspraken worden taken in het dossier. Jij focust op een kwalitatief gesprek, Qaro doet automatisch de rest.
03
SELF-SERVICE APP
VOOR JE MEDEWERKERS
snelle vraag? Snelle oplossing, binnen jullie eigen omgeving. Gegevens en attesten bekijken en documenten ondertekenen, ook vanop de gsm.
04
WELZIJNS-
BEVRAGINGEN
bouw je eigen bevraging, anoniem waar nodig, en volg de antwoorden centraal op.
05
KOPPELINGEN MET
WAT JE AL HEBT
onder meer met Jobtoolz, je HR-administratie en Microsoft 365. Bestaat een koppeling nog niet, dan bouwen we ze.
03
ZO START JE
Van mapjes naar Qaro
in drie stappen.
Jij brengt je documenten en je manier van werken. Wij zetten het platform klaar.
1 · Kennismaking
Een gesprek van 30 minuten over jouw HR-situatie: wat knelt, waar wil je starten, wie zit er rond de tafel. Ook je HR-partner is welkom.
2 · Opzet en import
Je medewerkers, documenten, functieomschrijvingen en wagens komen in Qaro en je eerste workflows worden ingesteld. Jij of je HR-partner neemt de lead, wij volgen en ondersteunen.
3 · Live en uitbreiden
Je team krijgt toegang tot de app. Zodra je er klaar voor bent, schakel je de volgende stap bij. We blijven je aanspreekpunt.
04
PRIJS
€ 6 per medewerker per maand.
All-in.
Excl. btw. Alle functionaliteiten inbegrepen, van personeelsdossier tot competentiematrix. Geen extra kosten, ook niet voor opstart.
05
VERTROUWEN
Je HR-data
in Belgische handen.
Personeelsgegevens zijn gevoelig. Zo gaan we ermee om.
Gehost in België
Op de eigen servers van Qastan in Oostkamp, met back-up binnen de EU.
GDPR, met eigen DPO
Een interne DPO bewaakt hoe we met persoonsgegevens omgaan.
Rollen en rechten
Loon, contracten en evaluaties zie je alleen als je ze mag zien.
Gebouwd vanuit de praktijk
Ontwikkeld vanuit echte HR-cases en inzichten uit kmo's, door Qastan in Kuurne.
06
DUIDELIJKE AFSPRAKEN
Wat Qaro
bewust niet doet.
Qaro neemt je sociaal secretariaat niet over. Het werkt ernaast.
Blijft bij je sociaal secretariaat
- Loonberekening en loonbrieven
- Verlof, prestaties en afwezigheden
- Dimona en sociale aangiftes
Doet Qaro
- Dossiers, documenten en werkmiddelen
- Workflows voor in- en uitstroom
- Competenties, gesprekken en welzijn
- Een partner die meedenkt over jouw HR-automatisering
07
VEELGESTELDE VRAGEN
HR-software voor kmo's,
kort uitgelegd.
De vragen die we het vaakst krijgen.
Wat is Qaro?
Qaro is je dagelijkse HR-assistent: een Belgisch HR-platform voor kmo's. Het centraliseert personeelsdossiers, documenten, functieomschrijvingen, fleet en werkmiddelen, en automatiseert HR-processen zoals onboarding, offboarding, evaluaties en opleidingen. Qaro wordt gebouwd en ondersteund door Qastan in Kuurne.
Voor welke bedrijven is Qaro geschikt?
Voor kmo's die groeien en merken dat hun HR-administratie niet meer in mapjes en Excel past, doorgaans vanaf een vijftiental medewerkers.
Wat kost Qaro?
Qaro kost vanaf € 6 per medewerker per maand, excl. btw. Die prijs is all-in: alle modules zijn inbegrepen en er komen geen extra kosten bij.
Vervangt Qaro mijn sociaal secretariaat?
Nee. Loonberekening, verlof, prestaties en sociale aangiftes blijven bij je sociaal secretariaat. Qaro neemt de HR-administratie en het mensenbeleid daaromheen voor zijn rekening.
Waar worden de gegevens bewaard?
Op de eigen servers van Qastan in Oostkamp, België, met back-up binnen de EU. Een interne DPO bewaakt de GDPR-naleving.
Wat doet de AI in Qaro?
Een AI-notetaker schrijft evaluatie- en functioneringsgesprekken uit en vat ze samen. Een AI-coach helpt gesprekken voorbereiden en stelt opleidingen voor. Afspraken worden automatisch taken met herinneringen.
Heeft Qaro een competentiematrix?
Ja. Je koppelt competenties uit de Qaro-bibliotheek aan functies, beoordeelt medewerkers op niveaus van beginner tot expert en ziet waar opleiding nodig is.
Ik ben een HR business partner. Kan ik Qaro gebruiken?
Ja. Je implementeert Qaro bij je eigen klanten. Wij leveren de technologie, jij brengt de kennis uit het veld, en je blijft hun vaste aanspreekpunt voor HR-beleid.
Met welke tools koppelt Qaro?
Onder meer met Jobtoolz, HR-administratiesoftware en Microsoft 365. Bestaat een koppeling nog niet, dan bouwen we ze.
08
LOGBOEK
Ontdek wat er beweegt binnen QARO en de wereld van slimme HR.
13.08.26
Use case - Extralegale voordelen beheren per medewerker
Dit artikel maakt de module loon, voordelen en waardering concreet via een veilige, herkenbare use case: voordelen beheren in de context van de medewerker.
[LEES MEER…]10.08.26
Use case - Loon- en contracthistoriek bewaren met context
Dit artikel positioneert Qaro voorzichtig en geloofwaardig rond loon en reward: niet als loonmotor, maar als plek voor historiek, context, rechten en opvolging.
[LEES MEER…]05.08.26
Use case - Documenten opvolgen die ontbreken, vervallen of handtekening vragen
Dit artikel toont hoe Qaro documentopvolging overzichtelijk maakt door ontbrekende, lopende, verlopen en te ondertekenen documenten zichtbaar te maken.
[LEES MEER…]Klaar om je HR op punt te zetten?
Plan een demo van 30 minuten. We tonen Qaro met jouw eigen situatie.
Plan een demo